11.07.2025
Messeauftritt vs. Paid Ads – ein Realitätscheck aus 2025
11 Gespräche mit potenziellen Neukunden, 23 Gespräche mit Bestandskunden - das war die Messebilanz unseres Kunden. Doch lohnt sich dieser Einsatz im Vergleich zu digitaler Leadgenerierung wirklich noch?
Wir haben es gemeinsam analysiert. Und die Zahlen sprechen eine klare Sprache.
1 | Die Realität auf der Messe
Unser Kunde war mit einem 40 m² großen Stand auf einer renommierten B2B-Fachmesse vertreten. Drei Tage, vier Mitarbeiter, viel Vorbereitungszeit und das Ziel, neue Leads zu generieren. Die Kosten im Detail:
Kostenblock | Annahme / Berechnung | Betrag | |
|---|---|---|---|
Standmiete | 40 m² × Ø 200 €/m² | 8.000 € | |
Standbau & Logistik | Modularer Systemstand inkl. Auf-/Abbau | 15.000 € | |
Hotel & Verpflegung | 4 MA × 3 Nächte × 140 € | 1.680 € | |
Reise & Transfers | Bahn / Auto / ÖPNV | 1.000 € | |
Hostessen | 2 Personen × 3 Tage × 156 € | 940 € | |
Printmaterial | Broschüren, Give-aways | 2.500 € | |
Pre-Show-Werbung | Mailing, Social Ads | 2.700 € | |
Interne Vorbereitung | 6 Persontage à 1.000 € | 6.000 € | |
Versicherung & Security | Pflichtausgaben | 2.000 € | |
Unvorhergesehenes | Technik, Ersatzteile etc. | 2.000 € | |
Gesamtaufwand | ≈ 40.000 € |
Das Ergebnis:
👉 11 Gespräche mit potenziellen Neukunden
👉 23 Gespräche mit Bestandskunden
Was viele Unternehmen übersehen: Nur rund 20 % der Kosten entfallen auf die Standmiete, der Rest liegt im Drumherum. Und am Ende fehlt oft die saubere ROI-Betrachtung.
2 | Der digitale Vergleich: Paid Ads
Wir haben gemeinsam mit dem Kunden das Gegenmodell gerechnet: Was wäre passiert, wenn man das Budget in digitale Leadgenerierung gesteckt hätte?
Unsere Erfahrungswerte aus 24 Monaten Paid-Ads-Kampagnen im B2B (IT, Software, Consulting) zeigen:
Invest | Ø generierter Auftragswert | Return on Ad Spend (ROAS) |
|---|---|---|
40.000 € | 452.000 € | 11,3× |
Und das mit vollständiger Messbarkeit - vom Klick bis zum unterschriebenen Auftrag.
3 | Warum Paid Ads die Messe schlagen
Faktor | Messeauftritt | Paid Ads |
|---|---|---|
Messbarkeit | Visitenkarten, Bauchgefühl | Glasklare Umsatz-Attribution |
Skalierung | 1× / Jahr, Flächen begrenzt | Jederzeit, unbegrenzt möglich |
Fixkosten | Hoch | Niedrig bis null |
Time-to-Lead | Wochen | Meist < 72 Stunden |
Budget-Steuerung | Vorab gebunden | Täglich anpassbar |
Leadqualität | Oft vage | Durch Funnel qualifiziert |
4 | Handlungsempfehlung für Entscheider
Wer 2025 seine Budgets effizient einsetzen möchte, sollte folgende Punkte berücksichtigen:
✅ Messekosten ehrlich auditieren - inklusive aller Nebenschauplätze.
✅ Digitale Funnel aufsetzen - mit klaren Angeboten (Demo, Whitepaper, ROI-Rechner) und sauberem Tracking.
✅ Datenbasiert budgetieren - mit 10–20 % Testbudget starten, bei positivem ROAS skalieren.
✅ CRM-First leben - kein Lead ohne Quelle, kein Abschluss ohne Attribution.
5 | Fazit: Wer nicht digitalisiert, verliert
Ein Messeauftritt mag prestigeträchtig wirken – aber er rechnet sich immer seltener. 40.000 € Budget führten im konkreten Kundenfall zu 11 potenziellen Neukundenkontakten. Dieselbe Summe im Paid-Ads-Kanal generierte dagegen nachweislich 452.000 € Auftragsvolumen.
👉 Das ist das 11,3-Fache: bei voller Kontrolle, Skalierbarkeit und messbarer Effizienz.
Jetzt handeln:
Sie möchten wissen, welchen ROAS Ihr Unternehmen mit Paid Ads erreichen kann?
Dann vereinbaren Sie jetzt Ihr 30-minütiges Strategiegespräch mit uns von Mehr-Aufträge.com – und lassen Sie uns gemeinsam Ihren Vertrieb auf 2025-Level bringen.